Завизировать заявление - это процедура подтверждения документа должностным лицом путем проставления служебной отметки (визы), свидетельствующей о его рассмотрении и согласовании.
Содержание
Основные аспекты визирования заявлений
- Подтверждает факт рассмотрения документа
- Удостоверяет согласие с содержанием
- Фиксирует должностное лицо, принявшее решение
- Определяет дальнейший маршрут документа
Кто имеет право визировать заявления
| Тип заявления | Визирующие лица |
| Трудовые | Руководитель, начальник отдела кадров |
| Финансовые | Главный бухгалтер, финансовый директор |
| Официальные обращения | Ответственный исполнитель, курирующий заместитель |
Как правильно завизировать заявление
- Ознакомиться с содержанием документа
- Проверить соответствие требованиям
- Принять решение о согласовании
- Проставить визу (подпись, дата, должность)
- Указать дальнейшие действия (при необходимости)
Элементы служебной визы
- Личная подпись визирующего
- Расшифровка подписи (фамилия и инициалы)
- Дата визирования
- Должность визирующего
- Резолюция (в случае необходимости)
Юридическое значение визирования
Визирование заявления придает документу официальный статус и является основанием для дальнейших действий. В некоторых случаях отсутствие необходимых виз делает заявление недействительным.
Образец визированного заявления
| Генеральному директору ООО "Технопром" Иванову С.С. от инженера Петрова А.А. |
| Заявление |
| Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на 10 календарных дней с 01.08.2024 по семейным обстоятельствам. |
| 25.07.2024 ___________ (подпись) Петров А.А. |
| Визы: "Не возражаю. Нач. отдела кадров Сидорова М.И. 26.07.2024" "Согласовано. Зам. директора Николаев В.В. 26.07.2024" |
