Проверка подлинности платежного поручения - важный этап финансовой безопасности организации. Рассмотрим основные методы верификации платежных документов.
Содержание
Визуальная проверка документа
Обязательные реквизиты
| Реквизит | На что обратить внимание |
| Номер и дата | Логическая последовательность, соответствие даты периоду действия |
| Печать организации | Четкость оттиска, соответствие образцу |
| Подписи | Соответствие подписей уполномоченных лиц |
Проверка содержания
- Логичность назначения платежа
- Соответствие суммы договору
- Правильность банковских реквизитов
Электронная верификация
Проверка электронной подписи
- Откройте документ в специализированной программе
- Проверьте сертификат электронной подписи
- Убедитесь в отсутствии изменений после подписания
- Проверьте срок действия сертификата
Банковская проверка
- Сверка с образцами подписей в банке
- Проверка соответствия реквизитов
- Анализ типичных операций организации
Дополнительные методы проверки
| Метод | Описание |
| Кросс-проверка | Сравнение с другими документами по сделке |
| Верификация у контрагента | Письменное или телефонное подтверждение |
| Анализ подписи | Графологическая экспертиза при необходимости |
Проверка через банковские системы
В интернет-банке
- Проверка истории операций
- Сверка статуса платежа
- Просмотр электронного образа документа
Через мобильное приложение
- Откройте раздел платежей
- Найдите нужную операцию
- Проверьте детали платежа
- Сравните с оригиналом поручения
Что должно насторожить
- Несоответствие подписи образцу
- Отсутствие необходимых реквизитов
- Нестандартные формулировки назначения платежа
- Расхождения в сумме цифрами и прописью
- Несоответствие даты документообороту
Действия при обнаружении подделки
- Немедленно уведомить банк
- Сообщить в правоохранительные органы
- Провести внутреннее расследование
- Усилить контроль за платежными документами
- Пересмотреть процедуры подписания
Регулярная проверка платежных поручений на подлинность помогает предотвратить финансовые потери и защитить организацию от мошеннических действий. Рекомендуется разработать внутренние процедуры верификации и обучать сотрудников методам выявления подделок.
