Прошивка документов в 4 отверстия - стандартный способ подготовки бумаг для архивного хранения. Рассмотрим пошаговую инструкцию выполнения этой процедуры.
Содержание
Необходимые материалы
| 1 | Документы | Подготовленные листы в нужном порядке |
| 2 | Шило или дырокол | Для проделывания отверстий |
| 3 | Иголка с ниткой | Льняные или хлопчатобумажные нити |
| 4 | Клей | Канцелярский или ПВА |
Пошаговая инструкция
1. Подготовка документов
- Соберите все листы в нужном порядке
- Выровняйте стопку по нижнему и правому краю
- Закрепите стопку канцелярскими зажимами
2. Разметка и пробивание отверстий
- Отступите 1,5-2 см от левого края
- Отметьте 4 точки на равном расстоянии
- Первую и последнюю дырки расположите в 2-3 см от краев
- Проделайте отверстия шилом или дыроколом
3. Прошивка документов
| Шаг 1 | Вденьте нить в иглу (двойная нить 50-70 см) |
| Шаг 2 | Введите иглу во 2-е отверстие с тыльной стороны |
| Шаг 3 | Выведите через 3-е отверстие на лицевую сторону |
| Шаг 4 | Введите в 4-е отверстие и вернитесь к 1-му |
Завершающий этап
Фиксация нити
- На тыльной стороне оставьте концы нити 5-7 см
- Завяжите крепкий узел
- Наклейте бумажную наклейку поверх узла
- Укажите количество листов и подпись ответственного
Требования к прошивке
| Нить | Прочная, не синтетическая |
| Отверстия | Диаметр 4-5 мм |
| Наклейка | 2×5 см с печатью и подписью |
Важные рекомендации
- Не используйте степлер или скрепки вместо нити
- Проверьте свободный переворот всех листов после прошивки
- Для документов свыше 100 листов используйте твердую обложку
- Храните прошитые документы в горизонтальном положении
