- Срок депонирования - 3 рабочих дня после даты выплаты
- Обязательное ведение реестра депонированных сумм
- Хранение невыданных средств в течение 3 лет
| Документ | Назначение |
| Расчетно-платежная ведомость | Фиксация невыданных сумм |
| Реестр депонированных сумм | Учет неполученных выплат |
| Бухгалтерская справка | Основание для проводок |
| Дт 70 "Расчеты с персоналом" | Кт 76.4 "Расчеты по депонированным суммам" |
| Дт 76.4 "Расчеты по депонированным суммам" | Кт 50 "Касса" |
- НДФЛ удерживается в день фактической выплаты
- Страховые взносы начисляются в обычном порядке
- В расходы принимается в периоде начисления
- 3 года - общий срок исковой давности
- По истечении срока - включение во внереализационные доходы
- Проводка: Дт 76.4 Кт 91.1
| Ситуация | Действия |
| Увольнение работника | Перечисление на банковский счет |
| Смерть работника | Выплата наследникам |
| Ошибка в расчетах | Сторнирование ошибочных сумм |
- Регулярная сверка с данными кадровой службы
- Ежеквартальная инвентаризация
- Своевременное отражение в отчетности
Правильное отражение депонированной заработной платы требует строгого соблюдения сроков, документального оформления и корректных бухгалтерских проводок. Организация должна обеспечить надежный учет таких сумм и их сохранность до момента выплаты или списания по истечении срока исковой давности.
